ZEITERFASSUNG
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Stempeluhr

Name antippen → PIN → Kommt / Geht
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Anwesend
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Mitarbeiter
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Uhrzeit
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Admin-Anmeldung

Verwaltungsbereich – Passwort erforderlich

PIN eingeben

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Soll = Werktage (Mo–Fr) bis heute × tägliche Soll-Zeit. Feiertage & Urlaub sind nicht berücksichtigt.

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Bestätigen

Hilfe & Anleitung

Stempeln (iPad, PC oder Handy)

Tab „Stempeln" → eigene Kachel antippen → 4-stellige PIN eingeben. Es wird automatisch Kommt bzw. Geht gebucht und – wenn erlaubt – der Standort erfasst. Danach zeigt das Fenster deine Stunden.

Standorte, Unterwegs oder Homeoffice

Über den Kacheln stehen fünf Schalter: drei Standorte (🏢 Wels, 🏢 Pennewang, 🏢 Markgrafneusiedl), 🚗 Unterwegs und 🏠 Homeoffice. Fahrer wählen üblicherweise Unterwegs. Beim Stempeln aus einem hinterlegten Büro-Netzwerk sind die Schalter ausgeblendet – die Buchung wird automatisch dem richtigen Standort zugeordnet.

Standort freigeben

Auf Handys erscheint einmalig der Banner „📍 Standort freigeben". Antippen, in der iOS-Abfrage Erlauben – fertig. Falls die Abfrage nicht erscheint: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Ortungsdienste einschalten, darunter Safari-Websites → „Beim Verwenden". In Safari links neben der Adresse auf „aA" → Website-Einstellungen → Standort → Erlauben.

PIN ändern

Nach dem Stempeln im Fenster auf „🔑 Meine PIN ändern". Die Start-PIN bekommst du vom Chef.

Eigene Daten herunterladen

Nach dem Stempeln im Fenster auf CSV oder PDF – das ist dein Zeitnachweis fürs laufende Jahr.

Pause

Ab mehr als 6 Stunden Arbeit am Tag werden gesetzlich 30 Minuten Pause automatisch abgezogen.

Anmelden

Tab „Admin" → Passwort eingeben. Der zuletzt geöffnete Reiter (Mitarbeiter/Buchungen/Karte/Warnungen) wird nach Reload automatisch wieder geöffnet.

Mitarbeiter (Tab „Mitarbeiter")

Oben neue anlegen: Name, PIN, Typ, Std/Woche. Typ (Vor Ort / Fahrer) und Soll/Woche sind direkt in der Tabelle änderbar. Name anklicken öffnet das Detailfenster: Woche/Monat/Jahr mit Haben, Pause, Soll und Saldo, dazu Lohn, PIN ändern, Deaktivieren und CSV/PDF. Eine eingestempelte Person mit aktiver Homeoffice-Buchung wird in der Kachel als 🏠 Homeoffice markiert.

Lohn

Im Detailfenster: Stunden- oder Monatslohn + Überstunden-Zuschlag % eingeben → Speichern. Ergibt eine Brutto-Schätzung (ohne Steuern/SV).

Zeiten korrigieren (Tab „Buchungen")

✎ bearbeitet eine Buchung (Zeit/Aktion/Notiz), × löscht sie. „+ Buchung" legt einen fehlenden Eintrag manuell an (z. B. vergessenes Stempeln). Notizen können Koordinaten enthalten („48.16, 14.12") sowie Vermerke wie „Homeoffice" oder „Vor Ort (Firma)".

Karte (Tab „Karte")

Zeigt GPS-Buchungen als Pins: grün = Kommt, rot = Geht. Filter Alle/Heute/7 Tage; Häkchen „Nur letzte Position je Person" standardmäßig an. Unter der Karte die Verlaufs-Liste mit Zeit, Mitarbeiter, Aktion, Vermerk (🏢/🏠/📍) und Adresse. Klick auf eine Zeile zoomt die Karte. Adressen werden bei Bedarf einmal über OpenStreetMap geholt und in der Datenbank zwischengespeichert.

BĂźro-Netzwerk & Standort-Logik

Standorte werden in config.php als STANDORTE-Array hinterlegt (Label, IPs, Koordinaten). Kommt der Request aus einer hinterlegten Büro-IP, erzwingt der Server die Notiz „Standort … (Firma)" – auch wenn jemand „Homeoffice" angibt. Außerhalb aller Büro-Netze gilt die manuelle Wahl des Mitarbeiters. Zur Diagnose: /api.php?action=whoami zeigt aktuelle IP & erkannten Standort.

Warnungen

Tab „Warnungen" zeigt AZG-Verstöße der letzten 30 Tage: über 12 h Arbeit/Tag und unter 11 h Ruhezeit zwischen Schichten.

Deaktivieren & LĂśschen

Im Detailfenster „Deaktivieren" – die Person verschwindet aus Terminal/Listen, Daten bleiben. Unten im Mitarbeiter-Tab kann man sie dann reaktivieren oder endgültig löschen (inkl. aller Buchungen).

Export

Im Buchungen-Tab: CSV (alle Buchungen) und PDF (GesamtĂźbersicht). Im Mitarbeiter-Detailfenster: CSV/PDF des einzelnen Mitarbeiters.