ZEITERFASSUNG
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Stempeluhr

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Hilfe & Anleitung

1. Stempeln

Eigene Kachel antippen, im Fenster den Modus prüfen, 4-stellige PIN eingeben. Ob Kommt oder Geht gebucht wird, erkennt das System selbst. Danach zeigt ein Fenster kurz die eigenen Stunden.

2. Wofür gestempelt wird

Im PIN-Fenster stehen oben die Möglichkeiten: die drei Standorte 🏢 Wels, 🏢 Pennewang und 🏢 MGN, dazu 🏠 Homeoffice, 🚗 Unterwegs und 🩺 Arztbesuch. Die Auswahl gilt nur für diese eine Buchung und ist danach wieder zurückgesetzt – am gemeinsamen Terminal kann also niemand versehentlich im Modus des Vorgängers stempeln.

Wird aus dem Firmennetz gestempelt, ist der Standort bereits erkannt und vorausgewählt. Unterwegs und Arztbesuch bleiben trotzdem wählbar, etwa wenn jemand vom Büro zum Arzt fährt.

3. Zurückkommen statt Feierabend

Wer bereits eingestempelt ist, sieht im PIN-Fenster 🚪 Gehen vorausgewählt und darunter oder wechseln zu. Beim Zurückkommen vom Arzt oder von einer Fahrt also den Standort antippen und die PIN eingeben: Die Arzt- oder Fahrtzeit wird abgeschlossen, die Arbeitszeit läuft ohne Lücke weiter. Für den Feierabend genügt die PIN, Gehen ist ja schon gewählt.

4. Standort freigeben (Handy)

Beim ersten Mal erscheint der Hinweis „📍 Standort freigeben". Antippen und in der Abfrage Erlauben wählen. Kommt keine Abfrage, am iPhone: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Ortungsdienste einschalten, darunter Safari-Websites auf „Beim Verwenden". Anschließend in Safari links neben der Adresse auf „aA" → Website-Einstellungen → Standort → Erlauben. Der Standort wird ausschließlich im Moment des Stempelns erfasst, nicht dazwischen.

5. Gerät anmelden (Handy, außerhalb der Firma)

Wer von unterwegs oder von zu Hause stempelt, meldet sein Gerät einmalig mit Vor- und Nachname und der PIN an. Danach öffnet die App auf diesem Gerät direkt die eigene Kachel, eine erneute Anmeldung ist nicht nötig. Im Büro entfällt das, dort erkennt die App das Firmennetz. Über Gerät abmelden lässt sich die Verknüpfung jederzeit lösen, etwa vor dem Verkauf des Handys.

6. PIN ändern

Direkt nach dem Stempeln im Fenster auf 🔑 Meine PIN ändern. Die Start-PIN bitte gleich am ersten Tag ersetzen. Nach drei falschen Eingaben ist das Gerät 15 Minuten gesperrt, Geräte im Firmennetz ausgenommen.

7. Eigene Zeiten ansehen

Das Fenster nach dem Stempeln zeigt Woche, Monat und Jahr mit geleisteter Zeit, Pause, Soll und Saldo. Einen Ausdruck oder eine Datei mit den eigenen Zeiten gibt es im Büro.

8. Pause

Die Pause zieht das System automatisch ab, getrennt für Montag bis Donnerstag und für Freitag. In der Produktion sind das üblicherweise 45 und 15 Minuten, im Büro 30 Minuten und freitags keine, bei den Zustellfahrern durchgehend 30 Minuten. Abgezogen wird ab vier Stunden Arbeitszeit am Tag, ab mehr als sechs Stunden mindestens 30 Minuten, wie es das Gesetz vorschreibt. Wer zwischendurch aus- und wieder einstempelt, bekommt nur die Differenz abgezogen.

9. Die Tagesuhr

Auf jeder Kachel läuft eine Uhr mit der heute geleisteten Zeit. Verglichen wird mit dem Soll des jeweiligen Wochentags, am Freitag also mit dem kürzeren Freitagswert, sofern hinterlegt. Sie startet beim Einstempeln, bleibt beim Ausstempeln stehen und beginnt jeden Tag bei null. Rot bedeutet, die Tagessollzeit ist noch nicht erreicht, daneben steht wie viel noch fehlt. Grün heißt, das Tagessoll ist geschafft, daneben erscheint die Mehrzeit. Die Pause ist bereits abgezogen, deshalb springt die Uhr ab vier Stunden Arbeitszeit einmal zurück. An Wochenenden, Feiertagen und bei Urlaub gibt es kein Tagessoll, dort bleibt die Uhr grün.

10. Was auf der Kachel steht

Unter dem Namen steht der aktuelle Zustand: 🏢 Wels, 🏢 Pennewang, 🏢 MGN, 🏠 Homeoffice, 🚗 Unterwegs, 🩺 Arztbesuch oder Abwesend. Wer Urlaub oder Krankenstand eingetragen hat, erscheint als 🌴 Urlaub beziehungsweise 🤒 Krank. Über das Symbol 🌙 oben lässt sich zwischen heller und dunkler Ansicht wechseln, die Einstellung bleibt pro Gerät gespeichert.

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